pZoll
Unsere bewährte Zollsoftware.
Die Erweiterung des EU-Binnenmarktes macht Zollabwicklung noch lange nicht überflüssig. Die Abwicklung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs mit Drittländern, die Globalisierung mit all den damit verbundenen Aufgaben sowie die Berücksichtigung der nationalen Anforderungen von ATLAS, e-zoll und e-dec bzw. ab 2023 Passar im Rahmen von DaziT werden von unserer Anwendung optimal unterstützt.
pZoll ermöglicht Ihre komplette Zollabwicklung im Rahmen von e-zoll in Österreich, e-dec in der Schweiz und ATLAS in Deutschland.
In anderen EU-Staaten unterstützt pZoll die Zollabfertigung mit einer grenzüberschreitenden „einzigen Bewilligung – SASP“ (zentrale Zollabwicklung) der österreichischen Zollbehörde mittels e-zoll und der deutschen Zollbehörde mittels ATLAS.
pZoll
Unsere Zollsoftware auf Ihrem SAP®-System.
Für Unternehmen mit eigenem SAP-System (ECC 6.0 oder S/4HANA) ist pZoll ERP die optimale Lösung: die Benützung ist gewohnt und einfach. Updates und Releasewechseln können Sie gelassen entgegen sehen: pZoll ERP wurde so entwickelt, dass es keinerlei Einfluss auf das Customizing Ihres Systems hat. Und damit Sie auch wirklich nur das bezahlen, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, ist pZoll modular aufgebaut und kann nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt werden.
- Volle Integration in das SAP-Umfeld und keine SAP-fremde Komponenten erforderlich.
- Eine SAP-integrierte Zollsoftware für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Geringer Erfassungsaufwand und Automatisierung von Prozessabläufen schaffen Kapazitäten.
- Kostenersparnis. Hohe Outsourcingkosten werden durch die Selbstverzollung gänzlich vermieden oder zumindest erheblich eingeschränkt.
- Änderungen in den Produktionsabläufen oder des Produktportfolios können schnell ohne oder mit geringem Kostenaufwand zolltechnisch berücksichtigt werden.
- Durch den modularen Aufbau von pZoll bezahlen Sie nur für Funktionalitäten, die Sie wirklich benötigen.
- prodata lässt die Zollprodukte durch die Behörden überprüfen und überwacht laufend die gesetzliche Verfahrenskonformität.
- Zugriffssicherheit. Zugriffsberechtigungen entsprechen dem SAP-Standard.
- Einheitliche SAP-Oberfläche ermöglicht die Bedienung ohne zusätzlichen Lernaufwand.
- Arbeitsersparnis. Datenübernahme und Online-Belegabgleich mit den SAP-Standardfunktionen und Automatisierung von lästigen Routinearbeiten schaffen Zeit für Wesentlicheres.
- Einfache, durchschaubare und dokumentierte Abwicklung der Zollgeschäftsfälle reduzieren den Zeitaufwand bei Betriebsprüfungen.
- Hilfe aus erster Hand. Prompte Unterstützung ist durch kompetente prodata–Mitarbeiter gesichert. Die Hotline ist maßgeblich an der Systementwicklung beteiligt – Callcenter Betreuung ist für uns ein Tabu!
- Unsere Spezialisten führen Schulungen auch vor Ort durch und geben Einführungsunterstützung beim Produktivstart („Training on the job“).
- pZoll unterstützt mit einer Softwarebasis und einheitlichen Oberflächen Zollanmeldungen in Österreich via e-zoll, in der Schweiz via e-dec und Exportzollanmeldungen in Deutschland via ATLAS AES.
- pZoll Transit ermöglicht die Meldung von Überführungen in das gemeinschaftliche/gemeinsame Versandverfahren per NCTS (New Computerised Transit System).
- pZoll Import/Export unterstützt die vereinfachten Zollverfahren, die normalen Zollverfahren, die Pre-Declaration, das Anschreibeverfahren und besondere Zollverfahren (Private Zolllager, aktive Veredelung, …).
- pZoll verfügt über diverse Kopier- und Überleitungsfunktionen. Beispielsweise kann ein Wiederausfuhrbeleg (z.B. Exportbeleg nach einer aktiven Veredelung) in eine Versandanmeldung (T1-Verandpapier) mit wenig auf Aufwand übergeführt (kopiert) werden.
- pZoll Intrastat ermöglicht die zusammenfassende Meldung über innergemeinschaftliche Warenbewegungen an die Statistik Österreich unter Verwendung des IDEP-Programms und an alle EU-Länder über die SAP-Standard Meldungserstellung.
- pZoll Extrastat ermöglicht die monatliche Meldung über außergemeinschaftliche Lieferungen bei Anwendung der einzigen Bewilligung für Zollanmeldungen in einem anderem EU-Mitgliedsstaat.
- Interne Prüfung der Belege und einfaches Abarbeiten der Fehler vor dem Versenden an die Behörde beschleunigt die Abwicklung.
- pZoll bietet eine nachvollziehbare Dokumentation von Geschäftsfällen.
- pZoll unterstützt das DataCenter Zoll der Zollbehörde, das tagesaktuelle Daten für bestimmte Tabellen zur Verfügung stellt.
- pZoll wird mit der für die Einreichung der Lagerverfahren bei der Zollbehörde benötigten kompletten Dokumentation ausgeliefert.
Schema
pZoll Cloud
Geringe Kosten und hoher Nutzen.
Die pZoll Cloud Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Ihren betriebseigenen Arbeitsstationen (PCs, Notebooks) so zu arbeiten, als ob ein Server mit pZoll-Software bei Ihnen im Haus stünde, d.h. die Datenerfassung und das Drucken der von der Behörde übermittelten Zollformulare erfolgt bei Ihnen im Hause.
Die Bedienung der Software erfolgt über eine GUI-Software, die auf Ihren PCs installiert wird. Diese überträgt die Benutzereingaben über eine verschlüsselte Internetverbindung zu unserem Server, wo sie gespeichert, verarbeitet und an das System der Behörde weitergeleitet werden.
- Betriebsführung der Zollsoftware: Wartung, Datensicherung, Monitoring, uvm.
- Nutzung aller pZoll-Module und anderer Produkte wie pControl Sanktionslisten zur Kontrolle der Adressen im Zollbeleg, uvm.
- Hotline-Support bei Problemen mit dem Zollsystem oder der Anwendung.
- Anpassung an die jeweils aktuellen Anforderung der Behörde.
- Automatische Updates der Behördendaten über e-zoll DataCenter: Codelisten, Zollstellen, Zollwertkurse, uvm.
- Kostenersparnis. Hohe Outsourcingkosten werden durch die Selbstverzollung gänzlich vermieden oder zumindest erheblich eingeschränkt.
- Keine eigenen Server für den Betrieb der Zollsoftware erforderlich.
- Arbeitsersparnis. Wiederverwendung von pZoll-Belegen als Kopiervorlage.
- Die für Steuer- und/oder Wirtschaftsprüfungen erforderlichen Austrittsbestätigungen stehen elektronisch unverzüglich zur Verfügung.
- Hilfe aus erster Hand. Prompte Unterstützung ist durch kompetente prodata-Mitarbeiter gesichert. Die Hotline ist maßgeblich an der Systementwicklung beteiligt (kein Callcenter!).
Der Funktionsumfang
- Meldeland-, System- und Belegart-abhängiger Prozess und Nachrichtensteuerung (Kommunikation mit Behördensystemen).
- Workflow-Monitor als zentrales Werkzeug zum Verwalten und Arbeiten mit Belegen.
- Zentrale Belegpflege:
- Vorab Belegprüfungen (Abbildung der Behördenprüfungen, interne Prüfungen, Kundenspezifische Prüfungen).
- Direktumstiege zu Stamm- und
- Belegpflegefunktionen.
Belegabhängige Dateianhangsverwaltung – je Beleg können beliebige Dokumente verwaltet und hinzugefügt werden. Auch zur Verwaltung der vom jeweiligen Behördensystem übermittelten elektronischen Dokumente (Anbindung an Archivsystem via SAP ArchiveLink möglich).
- Auslagerung aller elektronischen Dokumente (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, …) via SAP Archivelink in exterenes Archivsystem.
- Verknüpfungsmöglichkeit der elektr. mit SAP Business Objekten (z.B. Rechnung, …) und damit Anzeige der Zolldokumente in der Anlagenliste von SAP-Belegen.
- Zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten der Basisfunktionen (Kunden-Exits und BAdIs).
- Überleiten von Vorbelegen (SAP-Belege, CSV-Dateien, interne Tabellen) und Stammdaten (Debitoren, Kreditoren) mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten.
- Kopieren von Belegen auch zwischen verschiedenen Meldesystem und Warenrichtungen (z.B. österreichischer Exportbeleg auf schweizerischen Importbeleg, uvm.).
- Lesender Zugriff auf SAP ERP Stammdaten und Customizing.
- Zusätzliche Stammdatenverwaltung (Länder, Adressen, Verfahren, Waren-/Tarifstamm (optional), Materialstamm (optional), Rezepturliste, Konvertierungsregeln, Währungskursstamm (optional), Währungstypen, Währungskursfindung, allgemeine Umschlüsselung).
- Zentrales Customizing (Systemeinstellungen und Verwaltung von Vorschlagswerten für Belege).
- Zentrales Hauptmenü, welches je System und auch kundenspezifisch erweitert werden kann.
- Berechtigungen basierend auf den rollenbasierenden Berechtigungen des SAP-Standards.
- Funktionen: Statistik, Belegsuche, Referenzbelegsuche.
e-zoll bietet zur elektronischen Kommunikation mit den Zollbehörden ein Webservice mit asynchroner XML-Nachrichtenverarbeitung an. Diese Webservice- und XML-Nachrichten-Kommunikation erfolgt komplett SAP-integriert ohne zusätzlicher externer Komponente.
- Export, Export-Anschreibeverfahren, Export-Predeclaration, Ankunftsanzeige Ausgangszollstelle, Tatsächlicher Austritt.
- Import, Import-Anschreibeverfahren, Import-Predeclaration.
- Extrastat-Meldung für EU-Verzollungen via SASP bzw. zentrale Zollabwicklung (für Deutschland, Frankreich, Niederlande, Rumänien, Slovenien, Slovakei und Tschechien).
- Besondere Verfahren: Aktive Veredelung, private Zolllager (artikelbezogen).
- Versandverfahren NCTS Versendung (Eröffnen des Versandverfahren, Zugelassener Versender ZV, inkl. behördenseitigem Suchverfahren).
- Versandverfahren NCTS Bestimmung (Beenden des Versandverfahren, Zugelassener Empfänger ZE).
- Formulardruck auf Basis von pZoll-Belegen (A.TR, EUR.1, T2L, Handelsrechnung).
- Fallback-Einheitspapier (Druck oder PDF-Datei) als Notfallszenario.
e-dec bietet zur elektronischen Kommunikation mit der EZV synchrone Webservices und für die asynchrone Kommunikation XML-Nachrichten Austausch via SMTP (E-Mail) an. Beide Kommunikationsarten werden von pZoll SAP-integriert unterstützt.
- Export-Zollanmeldung
- Import-Zollanmeldung
- Druck der Pannenlösung als Notfallszenario.
- eVV (Abrufen, Verwalten und Anzeigen der elektronischen Veranlagungsverfügungen samt Signaturprüfung):
- für Export: VV Zoll.
- für Import: VV Zoll, VV MWSt, Rückerstattungsbeleg Zoll, Rückerstattungsbeleg MWSt.
- eBordereau (Abrufen, Verwalten und Anzeigen des täglichen Kontoauszug des ZAZ-Konto).
pZoll unterstützt das IT-Verfahren ATLAS AES 2.4 – XML. Die elektronische Kommunikation erfolgt mittels XML-Nachrichten über eine FTAM-Software, die mitgeliefert wird. Die Implementierung von ATLAS AES 2.4 ist zertifiziert.
Folgende Verfahrensbereiche werden unterstützt:
- Überführung von Waren in das Ausfuhrverfahren.
- Überwachung und Erledigung des Ausfuhrverfahrens.
- Statusabfragen von Ausfuhrvorgängen.
Weiterführende Links:
Liste der Softwareanbieter für ATLAS AES 2.4/XML
Weitere Informationen über ATLAS-Ausfuhr auf zoll.de
Seit März 2022 ist auch die Einfuhranmeldung mittels ATLAS Import 9.1 möglich. Derzeit wird nur das Normalverfahren unterstützt. Weitere Verfahren werden gerade umgesetzt.
pZoll ermöglicht die Überleitung aus SAP SD/MM, manuelle Pflege und Prüfung der monatlichen Intrastat-Daten für alle EU-Länder. Die Erstellung der Meldungsdateien kann über die SAP-Standard-Transaktionen zum Erstellen der Meldungsdateien erfolgen. Für einige Länder (AT, DE, PL, SI, SK) gibt es die Möglichkeit Import-Dateien für die nationalen Intrastat-Programme zu erstellen.
- Eingang
- Versendung
Das „Excise Movement and Control System“ (EMCS) ist ein IT-gestütztes Verfahren zur Überwachung der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren unter Steueraussetzung im gesamten Gebiet der Europäischen Union.
EMCS bietet zur elektronischen Kommunikation mit den Zollbehörden ein Webservice mit asynchroner XML-Nachrichtenverarbeitung an. Diese Webservice- und XML-Nachrichten-Kommunikation erfolgt komplett SAP-integriert ohne zusätzlicher externer Komponente.
- Eröffnung des Versandverfahrens.
- Senden eines Ereignisberichts.
- Senden eines Unstimmigkeitsberichts nach dem Warenempfang.
Nichtpräferenzielle Ursprungszeugnisse
Der nichtpräferenzielle Ursprung dient Staaten weltweit als rechtliche Grundlage, um handels- oder
ordnungspolitische Maßnahmen durchsetzen zu können. Deswegen wird der nichtpräferenzielle Ursprung auch oft „handelspolitischer Ursprung“ genannt.
Mit dem Ursprungszeugnis wird der nichtpräferenzielle Ursprung von zu liefernden Waren in einer öffentlichen Urkunde bescheinigt.
In Österreich sind die jeweiligen Landeskammern für das Ausstellen von nicht präferenziellen Ursprungszeugnissen zuständig. Die Wirtschaftskammer Österreich bietet ein Portal (eUZ) zum Beantragen von Ursprungszeugnissen auf elektronischem Weg. Es gibt ein Upload Services (Webservice für die Erstellung von Ursprungszeugnis- und Dokumentenbestätigungsanträgen) der Antragsanwendung des e-Services „Elektronisches Ursprungszeugnis“ der Wirtschaftskammern Österreichs.
pZoll eUZ implementiert das Upload-Webservice der WKO mit den SAP-Webservices und bietet die Möglichkeit einen Antrag SAP-integriert zu erstellen, die Daten aus den SD-Belegen (z.B. Rechnungen) samt Anhangs Dokumenten in einen eUZ-Beleg überzuleiten und den Antrag auf das eUZ-Portal hochzuladen. Zusätzlich können die von der WKO erstellten und elektronisch
signierten Dokumente im Anhang des pZoll-eUZ-Beleg verwaltet und optional archiviert werden.
Wie kommen Sie zu Ihrer Lösung?
Haben Sie Interesse an einer Lösung? Wir beraten Sie gerne über Einsatzmöglichkeiten und zeigen Ihnen sehr gerne bei einer Live-Demo wie Ihre Lösung aussehen könnte. Nachdem wir gemeinsam den Umfang festgelegt haben, erhalten Sie von uns ein Angebot.
