Neues ACCS löst österreichischen e-zoll am 2. September 2024 ab

Die österreichische Zollbehörde hat ein neues Zollabfertigungssystem als Standardsoftware der griechischen Firma Netcompany angeschafft und will mit dem neuen ACCS (Austrian Customs Clearance System) die Vorgaben des UZK umsetzen und das bestehende e-zoll System in zwei Schritten ablösen. Das klingt zunächst recht unspektakulär! Das Hauptproblem für alle (Behörden, Zollsoftwarehersteller und Wirtschaft) ist der extrem enge Zeitplan. Ein GoLive als “Big Bang” mit dem elektronischen Versandverfahren (NCTS5) und Export (AES – Automated Export System) soll bereits am 2.9.2024 erfolgen. D.h. alle die am 2.9.2024 eine Exportzollanmeldung in Österreich abgeben oder ein elektronisches Versandverfahren eröffnen oder beenden wollen, benötigen eine Zollsoftware, die das ACCS bereits unterstützt. Im dann alten e-zoll System dürfen ab dem Zeitpunkt nur mehr offene Exporte und NCTS-Fälle abgeschlossen oder Importzollanmeldungen abgegeben werden.

Neues ACCS löst österreichischen
e-zoll am 2. September 2024 ab

Wir als österreichischer Zollsoftwarehersteller und die Wirtschaft warten seit Jahren, dass die Anforderungen des UZK in Österreich entweder im bestehenden Abfertigungssystem e-zoll oder wie oft kommuniziert in einem neuen e-zoll System umgesetzt werden. Der UZK (Unionszollkodex der Europäischen Union) wurde am 1. Mai 2016 in Kraft gesetzt. Seither gelten Übergangsverordnungen, damit die bestehenden nationalen Zollsysteme wie e-zoll in Österreich oder ATLAS in Deutschland nahezu unverändert weiter genutzt werden können. Im deutschen ATLAS wurden die notwendigen Anpassungen an den UZK und die einheitliche Datenstruktur bereits umgesetzt. Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) plante zunächst eine Kooperation mit der belgischen Zollbehörde. Im Jahr 2022 wurde diese Kooperation von belgischer Seite beendet und das BMF schrieb die Beschaffung einer Standardsoftware aus. Im Juni 2023 erhielt die Fa. Netcompany den Zuschlag.

Netcompany liefert das Herzstück – das Abfertigungssystem für NCTS, Export und Import. Um das e-zoll-System vollständig ablösen zu können, muss das BMF zunächst prüfen, ob der Standard von Netcompany alle notwendigen Prozesse abdeckt, eine Vielzahl von nationalen und europäischen Schnittstellen zusammenführen und ermöglichen, dass alle im UZK vorgeschriebenen Prozesse und alle notwendigen nationalen Erweiterungen mit dem neuen ACCS durchgeführt werden können. Es wurde den Softwareherstellern beim e-zoll-Forum zugesichert, dass alle notwendigen technischen Informationen für NCTS5 und AES bis Ende Dezember 2023 auf der BMF-Seite veröffentlicht werden. Erst dann können wir mit der Analyse der Prozess- und Datenstrukturänderungen von e-zoll zum neuen ACCS beginnen und die notwendigen, umfangreichen Entwicklungsarbeiten starten. Ein erstes unvollständiges Testsystem wurde für Februar 2024 angekündigt, mit dem nur vom BMF definierte Testfälle durchgespielt werden können. Ein vollständiges Testsystem und die Fertigstellung des ACCS wurden erst für Ende Juni 2024 in Aussicht gestellt. Somit wird erst ab Juli 2024 ein Testsystem für die Wirtschaft zur Verfügung stehen. Wir als Zollsoftwarehersteller und die Wirtschaft müssen den Rollout innerhalb von 2 Monaten schaffen! Dazu müssen alle Systeme bei unseren Kunden so vorbereitet werden, dass unsere Zollsoftware am 2.9.2024 auf NCTS5 und AES umgestellt werden kann und alles reibungslos funktioniert.

Die Zollsoftwarehersteller haben am 6.12.2023 bei der Vorstellung des neuen Zeitplans darauf hingewiesen, dass eine Umsetzung in dieser Zeit kaum möglich sein wird und jede zeitliche Verschiebung seitens des BMF eine Realisierung bis zum 2.9.2024 unmöglich macht.

Zeitplan im Überblick

  • Ende Dezember 2023:
    Veröffentlichung der technische Informationen samt nationaler Anpassungen für NCTS5 und AES

  • ab 02/2024:
    Verfügbarkeit einer ersten Testumgebung für NCTS und AES

  • 30.06.2024:
    Fertigstellung von ACCS für NCTS und AES

  • ab 01.07.2024:
    Test- und Ausrollungsphase für die Wirtschaft

  • 02.09.2024:
    Gemeinsamer Produktivstart von NCTS und AES als “Big Bang”

  • April 2025:
    Produktivstart von Import

Stellungnahme von prodata

prodata hat bisher nur den vom BMF vorgegebenen Zeitplan veröffentlicht. Wir sind gerade dabei, die geänderten Prozesse und Datenstrukturen zu prüfen. Speziell für die Analyse von AES fehlen uns noch wichtige Informationen, die erst Ende Dezember 2023 veröffentlicht werden. Was wir jetzt schon wissen ist, dass wir den kompletten Nachrichtenaustausch, die Arbeitsabläufe, die lokalen Prüfungen und Teile der Benutzeroberflächen neu entwickeln müssen. Wir werden versuchen, die Änderungen durch ACCS in unserem SAP ERP-AddOn “pZoll” so anwenderfreundlich wie möglich umzusetzen und für SAP GTS Kunden ein Upgrade vom “e-zoll Connector für GTS” auf den “ACCS Connector für GTS” zu ermöglichen. Ob der enge Zeitplan des BMF eingehalten werden kann, können wir derzeit nicht beurteilen. prodata muss davon ausgehen, dass der GoLive am 2.9.2024 erfolgt. Wir müssen unsere Planungen danach ausrichten, dass wir im Juli 2024 unsere Entwicklungs- und Testarbeiten abgeschlossen haben und die Änderungen in Form von Updates ausliefern. Wir bitten bereits jetzt um Verständnis, dass wir nicht alle unsere Kunden bei der Umstellung in Form eines Projektes persönlich unterstützen werden können. Wir werden die Änderungen voraussichtlich in Form von Updates und/oder Patches ausliefern, die eine Dokumentation der Änderungen, Anleitungen für die notwendigen Umstellungen zum Testen und für das GoLive enthalten. Detailliertere Informationen werden wir so bald wie möglich veröffentlichen.

Unterlagen zum Nachlesen vom 70. e-zoll Forum

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