Die direkte Zollabwicklung innerhalb von SAP® mit unserem AddOn pZoll stellt bereits eine enorme Erleichterung dar. In Unternehmen mit guter Stammdatenqualität ist es inzwischen an der Tagesordnung die Zollprozesse kontinuierlich zu automatisieren. Doch wie kann die automatische Zollabwicklung bei Ihnen ausschauen?
Unsere Lösungen werden laufend weiterentwickelt. Unser Entwicklerteam nimmt Wünsche und Anregungen unserer Kunden auf und baut diese nach und nach in die Standardsoftware ein. Viele Anwender wissen nicht einmal, wozu pZoll mittlerweile in der Lage ist. Dabei ist die automatische Zollabwicklung nur eine von vielen Funktionen, die pZoll im Laufe der Jahre dazugewonnen hat.
Wie schaut die automatische Zollanmeldung mit pZoll aus?
Die Automatisierung einer Zollanmeldung kann auf verschiedenen Ebenen initiiert werden. In der Grafik beginnt sie beim Anlegen eines Transportauftrages. Alternativ ist diese zum Beispiel auch mit der Generierung der (Proforma-) Rechnung möglich. Ist der Ausgangsbeleg erstellt, laufen im Hintergrund die Schritte 3-7 automatisch ab.
Nur im Fall einer Fehlermeldung stoppt der Ablauf rechtzeitig vor dem Senden des Zollbelegs an die Behörde. Der Zollverantwortliche erhält daraufhin eine E-Mail mit der Fehlermeldung und einer Aufforderung die Daten zu überprüfen. Nach Korrektur des Fehlers kann der automatische Prozess fortgesetzt werden. Im letzten Schritt erhält man die zollamtlich bestätigten Zolldokumente retour, welche sogar ohne Umwege beim gewünschten Werk gedruckt werden können.
Wie stellt pZoll sicher, dass keine fehlerhaften Zollbelege gesendet werden?
Unser SAP® AddOn pZoll hat sogenannte „Vorab-Prüfungen der Zollbelege“ inkludiert. Das heißt die für die Zollanmeldung wichtigen Daten werden auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit überprüft. Unser Entwicklerteam baut dafür laufend die Prüfung gegen die wichtigsten e-zoll Fehlermeldungen in pZoll ein.
Für noch mehr Sicherheit bieten wir das AddOn pTaric an. Dieses enthält mit seinen „Erweiterten Vorab-Prüfungen gegen TARIC-Daten“ noch mehr e-zoll Fehlermeldungen. Darüber hinaus liefert es auch Vorschläge für Dokumentencodes als Benutzerdialog bei VuB-Prüfungen sowie Plausibilitätsprüfungen (nationaler Credibility Check). Mehr Informationen zu pTaric finden Sie auf unserer pTaric-Produktseite.
Die automatische Zollabwicklung mit pZoll erfordert außerdem die saubere Pflege der Stammdaten in SAP®. Liegen diese aber einmal vor, kann sich die Zollfachabteilung eine enorme Anzahl der Arbeitsschritte sparen. Im Hinblick auf den Trend der fortschreitenden Digitalisierung und der damit einhergehenden unablässigen Etablierung des eigenen Berufsfeldes „Datenmanagement“ eine überlegenswerte Alternative zur manuellen Zollabwicklung.
Haben Sie Interesse an der automatischen Zollabwicklung mit pZoll, kontaktieren Sie Alexander Hanisch. Er berät Sie und geht mit Ihnen gemeinsam die Anforderungen durch.